Filling in the Documents in Air Tranport

空運單證的填寫

一、如何填寫空運委托書

  托運書（Shippers Letter of Instruction）是托運人用于委托承運人或其他代理人填開航空貨運單的一種表單，表單上列有填制貨運單所需的各項內容。托運書應有托運人自己填寫，而且托運人必須在上面簽字。

  托運書包括以下內容欄：

      1.托運人（SHIPPER）

      填托運人的全稱、街名、城市名稱、國名，以及便于聯系的電話、電傳、傳真號碼或電子郵箱。

      2.收貨人（CONSIGNEE）

      填寫收貨人的全稱、街名、城市名稱、國名（特別是在不同國家內有相同城市名稱時，必須要填寫上國名）以及電話、電傳、傳真號碼或電郵地址，本欄內不得填寫“order”或“to order of the shipper”（按托運人的指示）等字樣，因為航空貨運單不能轉讓。

      3.始發站機場（AIRPORT OF DPARTURE）

      填寫始發站的全稱。

      4.目的地機場（AIRPORT OF DESTINATION）

      填寫目的地機場（不知道機場名稱時，可以填寫城市名稱），如果某一城市名稱用于一個以上國家時，應加上國名。例如：LONDON UK 倫敦，英國；LONDON KY US 倫敦，肯塔基州，美國；LONDON TO CA 倫敦，安大略省，加拿大。

      5.要求的路線（REQUESTED ROUTING）

      本欄用于航空公司安排運輸路線時使用，但如果托運人有特別要求時，也可填入本欄。

      6.供運輸用的生命價值（DECLARED VALUE FOR CUSTOMS）即為

      填寫供運輸用的聲明價值金額，該價值即為承運人負賠償責任的限額。承運人按有關規定向托運人收取聲明價值費，但如果所交運的貨物毛重每公斤不超過20美元（或其他等值貨幣），無需填寫聲明價值金額，可在本欄內填入“NVD”（No Value Declared 未聲明的價值），如本欄空著未填寫時，承運人或其代理人可視為貨物未聲明價值。

      7.供海關用的聲明價值（DECLARED VALUE FOR CUNTOMS）

      國際貨物通常要受到目的站海關的檢查，海關根據此欄所填寫數額征稅。

      8.保險金額（INSURANCE AMOUNT REQUESTED）

      中國民航各空運企業暫未開展國際航空運輸代保險業務，本欄可不填寫。

      9.處理事項（HANDLING INFORMATION）

      填寫附加的處理要求，例如：另請通知（ALSO NOTIFY），除填寫收貨人外，如托運人還希望在貨物到達的同時通知他人，請另填寫通知人的全名和地址。

      10.貨運單所附文件（DOCUMENT TO ACCOMPANY AIR WAYBILL）

      填隨附在貨運單上往目的地的文件，應填上所附文件的名稱，例如：托運人的動物證明（SHIPPER SCERTIFICATION FOR LIVE ANIMALS）

      11.件數和包裝方式（NUMBER AND KIND PACKAGES）